Como organizar as finanças de pequenos empreendedores digitais?

Ganhar dinheiro na internet é o sonho de muita gente que gosta de produzir conteúdo, mesmo que seja um baita desafio. Mas não é impossível! 

Para aqueles que conseguem seu espaço ao sol nesse mercado, outro fator pode ser determinante para seu sucesso financeiro: a organização. 

As finanças de pequenos empreendedores digitais pode ser um assunto colocado de lado por muita gente, e é isso que pode definir o seu sucesso ou não. Quer saber melhor? Fique atento nesse texto!

Por que organizar finanças de pequenos empreendedores digitais é importante?

A gestão financeira de pessoas que optam pelo simples nacional – como os MEIs e Pequenas empresas – é um assunto que, muitas vezes, fica de lado.

Isso porque essas empresas são geridas por poucas pessoas, quando não por apenas uma, e outros assuntos se tornam mais importantes. 

Mas, ora: se você quer ganhar dinheiro na internet, deixar suas finanças desorganizadas não é uma boa ideia, não é?

A organização financeira permite um maior controle que mostra o quanto se investe, se tem de despesa e quanto de lucro sua empresa obtém. Em outras palavras, é possível mensurar o crescimento do seu negócio. 

Com ela o planejamento de sua vida será mais fácil: organizar férias e comprar bens (apartamento, casa ou carro), por exemplo, será uma tarefa mais simples e segura. 

Já a falta de organização pode gerar endividamento, você não saberá o que está economizando e aplicará investimentos errados. 

5 dicas para organizar suas finanças

Posto tudo isso à mesa, você percebeu que deve organizar suas finanças agora mesmo, não é? E como a tarefa não é das mais simples, por mais que possa parecer, algumas dicas sempre são bem-vindas, certo?

Então fique com 5 que te ajudarão muito a prosperar seus negócios!

Procure um contador

Esse é um caminho que muita gente faz para organizar suas finanças. O profissional de contabilidade auxilia não só a ter um controle financeiro melhor, como também ajuda em questões legais do assunto.

Muitos pequenos empreendedores simplesmente esquecem de prestar contas à Receita Federal, por exemplo. 

Com um contador, todas as nuances de se declarar imposto ficam mais tranquilas. 

Há ainda alguns processos burocráticos, como a própria emissão de nota fiscal, que podem ser realizadas com mais clareza com a ajuda do contador. 

Outro exemplo é o uso do GINFES em algumas cidades. Cada município pode possuir a sua própria Gestão Inteligente da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. Com o contador, as dúvidas que podem surgir para acessar esse sistema poderão ser tiradas e seu uso será mais facilitado. 

Será o profissional que auxiliará com outros temas fiscais, como as obrigações acessórias ou até mesmo a inscrição estadual – algo obrigatório para alguns segmentos, como o comércio. 

Se contar com a ajuda de contador for válido para você, atente-se apenas para contactar um que tenha experiência com negócios digitais, já que as questões fiscais para esse mercado são bem menos complexas.

Separe o que é pessoal e o que é da sua empresa

Pequenas empresas, principalmente os MEIs, cometem um erro crasso: não separar o que é do negócio e o que é pessoal quando o assunto é finanças. 

Isso porque muitos acham que as despesas podem ser comuns entre o físico e o jurídico, e criar um planejamento separado é complexo. 

Mas não. A saída para organizar as finanças de pequenos empreendedores digitais, separando o que é da empresa e o que é da pessoa, é criar contas bancárias separadas. 

E para ter um ganho pessoal que não seja aquele do empreendimento, você pode estipular uma remuneração fixa, aquilo que você precisa para viver, sem prejudicar a saúde financeira de seu negócio. 

Registre TUDO!

Para controlar, é preciso registrar. Ter absolutamente tudo anotado e registrado sobre o que entra e o que sai de sua empresa. 

Contas, pagamentos, impostos, despesas das mais simples, retornos dos menores que sejam. Esse tipo de controle é fundamental para acompanhar o seu fluxo de caixa e ter uma real noção do que se gasta, investe e, claro, do que você tem de lucro no final do mês.

Lembre-se de sempre manter registrado o que é pessoal e o que é do negócio. Mesmo a sua retribuição precisa ser colocada nesse controle.  

Tenha uma reserva

A reserva é aquele fundo em que você investe para ter em caso de emergências. Prever esse investimento é essencial para que a sua saúde financeira não seja prejudicada. 

Ela servirá para épocas de crises, eventualidades, emergências. E não ache que elas serão pouco comuns e que podem ser cobertas com o fluxo normal do caixa. 

Geralmente elas chegam sem avisar e podem arrebentar seu planejamento financeiro por melhor que ele esteja. 

Use e abuse da tecnologia!

A tecnologia é amiga a toda hora, e é claro que ela estaria a favor de organizar as finanças de pequenos empreendedores digitais. 

Existem muitas facilidades tecnológicas que ajudam a ter controle financeiro, ajudar na gestão do seu dinheiro, sem falar das próprias inovações de emissão de NFS-e, por exemplo. 

Se o seu negócio emite muita nota e lida com controle de documentos fiscais, investir em uma ERP ou um outro tipo de sistema de emissão de NFe pode ser uma saída muito vantajosa, por exemplo. 

É claro que esses sistemas ajudarão não apenas no seu controle financeiro, mas como na gestão da empresa como um todo. 

Gostou das dicas? Conta pra gente nos comentários!

Esse artigo foi escrito pela eNotas, a melhor experiência em automação fiscal da galáxia.