MEI precisa de contador? Saiba tudo sobre o assunto!

10/09/2021
7 min de leitura
Equipe Dindim
10/09/2021
7 min de leitura

Se você é MEI, você precisa de ajuda para fazer sua contabilidade. Descubra agora como um contador pode te ajudar!

Se você se interessou por esse artigo, você provavelmente é um microempreendedor individual e está se perguntando se deveria ou não contratar um contador para cuidar da contabilidade da sua empresa. Então, vamos direto ao ponto: sim, MEI precisa de contador.

Não adianta tentar escapar disso, afinal, todo negócio — independentemente de seu porte, enquadramento tributário e até mesmo serviços e produtos oferecidos —, precisa prestar atenção especial à sua parte contábil. 

Continue lendo para tirar suas dúvidas e entender por que o MEI precisa de um contador!

Qual a função de um contador?

O contador é o profissional responsável por prestar serviços relacionados à contabilidade de uma empresa, como a elaboração de balanços, apuração de impostos, demonstrativos de resultados e relatórios de faturamento.

Ele atua na área financeira, patrimonial, tributária e econômica de um negócio, trabalhando no dia a dia da empresa desde o momento de sua abertura. 

Ou seja, para evitar o encerramento das atividades de qualquer empresa — um processo que também é realizado pelo contador —, esse profissional é uma figura fundamental devido ao seu trabalho nas atividades financeiras.

E, como você verá no próximo tópico, isso vale também para MEIs

Quer se tornar um MEI? Confira o passo a passo explicado dindim por dindim como se formalizar!

Por que o MEI precisa de contador?

Agora que você já entendeu o que um contador faz, é hora de saber por que, sendo um MEI, você precisa de um contador para te ajudar a cuidar da contabilidade da sua empresa. Vamos lá!

Para abrir a empresa

Apesar de ser um processo facilitado em relação a abrir empresas de maior porte, é impossível negar que se tornar um MEI exige certo conhecimento e paciência do empresário.

Afinal, não basta apenas abrir o CNPJ e começar a empreender: antes de se cadastrar, é preciso conhecer a legislação, as atividades permitidas e outras regras acerca do registro como microempreendedor individual.

Por exemplo, para se enquadrar na categoria de MEI, existem alguns requisitos que você deve seguir. São eles:

  • Faturar até R$ 81.000,00 por ano, ou R$ 6.750,00 por mês;
  • Não ser sócio ou titular de nenhuma outra empresa;
  • Ter no máximo um funcionário contratado que receba salário mínimo ou o piso da categoria.

São muitas pequenas especificações para se preocupar além da administração, do marketing, das vendas e outras questões relacionadas à sua empresa, não é mesmo?

É aí que o contador entra pela primeira vez na vida do MEI.

Esse profissional realiza a abertura da empresa, se tornando responsável pelos detalhes que envolvem toda a questão da abertura do CNPJ, do enquadramento da empresa e da situação tributária, deixando você com mais tempo para cuidar de outros aspectos relacionados ao seu negócio.

Para não ser tributado e não pagar mais impostos do que o necessário

Você já sabe que um MEI só pode faturar até R$ 81.000,00 por ano, mas você sabe o que acontece se o faturamento ultrapassar esse valor?

É simples: a partir do momento em que você ultrapassar uma certa porcentagem do teto de faturamento para MEI, você poderá ser tributado e será desenquadrado do regime de MEI. 

Existem dois casos em que isso pode acontecer, que precisam ser cuidados de maneiras diferentes:

  • Caso sua empresa tenha ultrapassado até 20% do máximo de faturamento, ou seja, até R$ 97.200,00, você pode continuar emitindo as DAS normalmente durante o ano em exercício até o mês de janeiro, quando precisará emitir uma DAS complementar para pagar uma taxa extra sobre o valor total que ultrapassou o teto;
  • Caso sua empresa tenha faturado mais do que 20% do teto de faturamento do MEI, ou seja, qualquer valor maior do que R$ 97.200,00, você precisará pedir imediatamente para começar a ser enquadrado como Microempresa, ou precisará pagar impostos retroativos, com juros e multas.

Sem um serviço de contabilidade para monitorar esse faturamento e realizar os procedimentos necessários no caso do teto ser ultrapassado, não adianta comemorar o crescimento dos lucros da sua empresa, pois logo esses novos valores serão gastos em impostos e multas que precisarão ser pagas para manter seu CNPJ regularizado.

Mas não são só multas que fazem um MEI perder dinheiro. Também existem casos onde um empresário acaba pagando mais impostos do que o necessário.

Esse problema — que é comum devido à complexidade do código tributário brasileiro e pode atingir qualquer empreendedor — pode ser facilmente resolvido com a orientação de um profissional da contabilidade, que fará o planejamento tributário e evitará gastos desnecessários para o MEI.

Para contratar um funcionário

Sendo MEI, você pode contratar apenas um funcionário para sua empresa.

Por isso, é comum que a dúvida sobre como fazer isso surja quando finalmente chega o momento de dar o primeiro passo para expandir seu quadro de colaboradores.

Para contratar um funcionário, você precisará arcar com diversos custos além do salário, como o INSS e o FGTS. Além de precisar definir quais serão as funções desenvolvidas pelo profissional seguindo a Classificação Brasileira de Ocupações, reunir uma série de documentos na hora de assinar a Carteira de Trabalho do seu novo colaborador e elaborar um contrato de trabalho especificando salário, jornada de trabalho, férias e outros aspectos necessários para confirmar o novo vínculo entre vocês. 

Todo esse processo pode ser facilitado com a orientação de um contador, evitando erros que podem surgir no caminho e complicar a contratação do seu primeiro funcionário. 

Para melhorar a saúde financeira do seu negócio

Você já viu que o contador impede que você pague impostos desnecessários e é fundamental para realizar o processo que evita que multas e juros sejam cobrados em caso de faturamento maior do que o permitido. 

Só por isso já é possível perceber que ter alguém para fazer a contabilidade do seu negócio é positivo para a saúde financeira da empresa, mas existem outros benefícios trazidos pelo contador que vão ajudar a controlar os gastos e otimizar os ganhos da sua empresa.

Um contador vai manter as informações financeiras da sua empresa detalhadas, organizando-as em relatórios periódicos que, além de tornar possível visualizar o patrimônio da empresa e as entradas e saídas do fluxo de caixa, vão facilitar na hora de pedir empréstimos, fazer o planejamento para manutenções, decidir por futuros investimentos e outros fatores que vão te ajudar a decidir o futuro do negócio.

Sem a organização proporcionada pela contabilidade, conseguir que seu negócio tenha uma boa saúde financeira e continue a funcionar é praticamente impossível.

Gostou do nosso artigo sobre a necessidade de se contratar um contador sendo MEI? Conta pra gente nos comentários!

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