Holerite e contracheque: o que é, como fazer e mais!

Quer saber o que é holerite e contracheque? Entenda sobre este importante documento para as empresas e seus funcionários e o significado dos itens que o compõem.

O início do mês é o período de muita expectativa para funcionários e empregados e empresas, afinal de contas, é neste período que comumente eles recebem seus salários. 

E o valor a ser pago depende de muitos fatores, como: empresa em que trabalha, remuneração base do cargo, benefícios e descontos. 

Todas estas informações estão disponíveis no holerite.

Você conhece este termo? 

Para explicar melhor sobre esta importante ferramenta contábil e financeira da empresa, fizemos este conteúdo especial para você. Confira!

O que é holerite

Holerite nada mais é do que um documento onde estão registradas todas as informações a respeito da remuneração dos funcionários. 

O documento serve como um certificado de que a empresa pagou o valor que deve ao empregado no mês determinado. 

Nele é listado o valor referente a função desempenhada, descontos relacionados aos benefícios que a empresa oferece, como: vale-transporte e vale-alimentação e também da contribuição obrigatória ao INSS. 

Além disso, pode também contar com valores de gratificações, como os bônus, e possíveis horas extras. 

E nesse mesmo contexto, você já ouviu falar em contracheque? 

Veja a seguir se existe diferença entre os dois termos!

Qual a diferença entre holerite e contracheque

A diferença entre holetire e contracheque é basicamente o nome utilizado para o documento que demonstra os itens que compõem a remuneração de um funcionário. 

Depende muito da região do país que você se encontra: no norte e nordeste do Brasil, por exemplo, é mais comum usar contracheque, já no sul e sudeste, holerite é a forma mais conhecida.

Porém, independente de onde esteja, saiba que os dois nomes estão relacionados ao mesmo documento. 

E qual a importância de contar com este documento?

Qual a importância do holerite

Para as empresas, o holerite é essencial para o controle da remuneração de cada um de seus funcionários para assim ter em dia a gestão financeira do negócio. 

Além disso, tem uma função legal por ser obrigatória as empresas e também por servir como comprovante de que funcionário e a empresa entraram em acordo sobre remuneração e demais obrigações financeiras..

Esta segurança jurídica funciona para todos.   

Para os funcionários, o holerite também é o meio que ele pode entender a origem do seu salário e o que está sendo descontado a cada mês. 

Contribuindo assim para a construção do orçamento familiar e também servindo como comprovante de vínculo trabalhista, item que pode ajudar na hora de pedir empréstimos, abrir uma conta no banco e até alugar um imóvel, por exemplo. 

Vista a importância deste documento, você sabe como fazer um holerite? Veja abaixo:

Como fazer um holerite

Para fazer um holerite o empreendedor, preferencialmente junto a um contador, deve seguir o seguinte passo a passo:

Conheça a categoria do funcionário

A primeira coisa a ser feita para elaborar o documento é conhecer a categoria que seu funcionário atua, como por exemplo comércio e indústria.

Este é um item fundamental, pois cada categoria possui regras específicas a serem cumpridas. 

Escolha um sistema

Depois de feito o primeiro passo é essencial escolher um sistema onde estarão registradas todas as informações dos funcionários, tais como: 

• Nome
• Endereço
• Número da carteira de trabalho
• Cargo e natureza da função
• Salário bruto e líquido 

Dentre outros dados fundamentais que quando centralizados e organizados em um mesmo local ajudam na elaboração do holerite. 

Caso não consiga investir inicialmente em um software especializado neste processamento de dados, conte com planilhas gratuitas, como as disponíveis no Google e no Excel para organizar estas informações. 

Calcule o que for necessário

Esta etapa é fundamental para um holetire correto.

Preste bastante atenção em todas as informações que são necessárias e nos valores de cada uma delas.

Exemplo de itens a serem calculados: salário base do funcionário, bônus a receber naquele mês, faltas que o funcionário possa ter tido e a contribuição para o INSS, que é obrigatória.

E para te ajudar neste item iremos te ajudar mostrando como calcular o holerite, confira!

Como calcular holerite

Para calcular o holerite é necessário entender questões fundamentais, como os descontos e adicionais. 

Descontos 

São valores que serão diminuídos do salário bruto, aplicados em alguns itens do documento.

Alguns descontos são relacionados ao FGTS e ao INSS, por exemplo.

O canal De bens com a vida, fez um vídeo bem legal com dicas pra você entender todos os seus descontos e benefícios no holerite, vale assistir e complementar sua leitura.

Outra sigla presente nos holerites, e que gera descontos, é o IRRF, saiba o que ela significa:

O que é IRRF no holerite

O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRFF) é uma antecipação do pagamento do imposto de renda. E isto interfere diretamente no salário do funcionário.

Apenas aqueles que estão isentos do pagamento do imposto de renda não podem ser descontados. Já para os demais, o desconto varia de acordo com a remuneração mensal e na faixa base de cálculo dos impostos.

Além deles, entram neste cálculo: vale-transporte, vale-alimentação, faltas e atrasos, entre outros. 

Estes são alguns exemplos de descontos essenciais que o empreendedor deve se atentar para calcular o holerite.

Existem ainda os adicionais para fazer o cálculo. Veja mais sobre eles:

Adicionais

Os adicionais são valores somados ao valor da remuneração base (salário bruto).

As férias são um exemplo de adicional obrigatoriamente presente no holerite. 

O valor a ser somado no holetire daquele mês é ⅓ do salário bruto. E sobre este valor são descontados INSS e IRRF. 

Além disso, podem ser somadas ao valor, quando for o caso, as horas extras, que variam conforme a empresa e os horários da execução do trabalho. 

Estas horas diferem das horas normais. Você sabe o que elas significam? 

O que significa horas normais no holerite

As horas normais no holerite são as horas trabalhadas pelo funcionário naquele mês. 

É a carga horária padrão do funcionário e que irá servir de base para a definição do salário. 

A jornada padrão, definida pela Reforma Trabalhista, é de no máximo 8 horas diárias e 44 horas semanais. Cabe destacar, que existem casos onde a jornada é maior, devendo então haver compensação, mediante acordo ou convenção coletiva de trabalho. 

Além disso, outro ponto a ser levado em conta para o cálculo do holerite é o o valor do DSR, saiba mais sobre esta sigla:

O que é DSR no holerite

DRS significa Descanso Semanal Remunerado, que todo trabalhador tem direito. 

A cada semana trabalhada o trabalhador tem direito a um dia de descanso semanal remunerado de 24 horas seguidas, preferencialmente no domingo. 

E este valor do dia de descanso normalmente já está incluso no salário, destacado no holerite.

Existem casos onde é descontado o valor destes dias de descanso quando o funcionário falta sem justificativa, por exemplo. 

Existe ainda outro dado presente no cálculo do holerite de determinados trabalhadores que é o chamado abono salarial. 

Saiba mais sobre este item:

O que é abono salarial no holerite

Se você trabalhou pelo menos um mês no ano anterior, possui carteira de trabalho há pelo menos cinco anos, trabalha na iniciativa privada ou em empresas públicas e recebeu no máximo dois salários mínimos de salário você tem direito ao abono salarial.

Esta é uma remuneração extra, prevista em lei e concedida pelo Governo Federal. 

O valor depende de quantos meses o funcionário trabalhou no ano anterior.

No caso de ter trabalhado todos os meses o valor máximo a receber é um salário mínimo. 

Para saber o valor do abono basta fazer o cálculo: (Valor do mês (salário mínimo total dividido pelos 12 meses do ano) X quantos meses você trabalhou). 

Ex: Para 6 meses trabalhados em 2021 você irá receber o valor de:

R$1212,00/12 meses do ano (total R$101,00) X 6 = R$606,00.

E este valor é pago no mês de aniversário do trabalhador em bancos como Caixa Econômica Federal (funcionários de empresas privadas) e Banco do Brasil (funcionários públicos).

Vistas estas questões, o cálculo é realizado com maior efetividade e atenção, evitando problemas contábeis e até mesmo jurídicos. 

Como consultar um holerite

Primeiramente, saiba que é obrigatório por Lei entregar este documento ao seu funcionário.

A consulta das informações do pagamento pode ser feita em um documento impresso ou até mesmo online.

Neste caso as empresas podem disponibilizar o holerite em uma plataforma de recursos humanos online – com dados de acesso restritos a cada empregado – ou via e-mail encaminhado individualmente pelo departamento responsável. 

Recebido o holerite, você sabe como ler as informações que estão dispostas?

Como ler o holerite

São muitas informações e dados no documento, como já vimos, não é mesmo?

Porém, quando receber o holerite não precisa se preocupar. Basta ter atenção aos dados e informações.

São eles:

1 – Informações da empresa

Neste item estão dispostos nome da empresa, CNPJ e endereço do local onde você trabalha;

2- Dados do funcionário

Já nesta parte do holerite estão as informações de cada empregado e registros relacionados a função e a inscrição, por exemplo.

3 – Códigos de referência

Para cada item contido no holerite existe um código. Um número que servirá para organização contábil da empresa.   

4 – Descrição dos itens do documento

Nesta parte do documento estão nomeados cada um dos itens que serão somados ou descontados do salário do funcionário.                                                                                      

5 – Referência                                                                                                                             

Está relacionada à quantidade referência para o cálculo de cada item. Ex: o funcionário trabalhou 28 dias do mês e faltou 2. O cálculo do salário seguirá o registro de dias trabalhados.

6 – Vencimentos                                                                                                                     

É onde está listado o valor bruto a receber por cada item descrito no documento.

7 – Descontos 

Aqui entram os descontos referentes a alguns itens que entram no cálculo do salário, como os impostos e benefícios, que explicamos acima, por exemplo. 

8 – Dados bancários 

Nesta parte do holerite estão as informações do destino do pagamento, ou seja, onde o trabalhador irá receber o salário.

9 – Valores totais

Aqui é a parte onde os funcionários poderão ver tudo que entrou para ele naquele mês (salário bruto), tudo o que foi descontado e também o valor final a ser recebido, o chamado: salário líquido. Feito a partir do cálculo entre tudo que recebeu no mês menos os descontos.

10 –  Cálculos de impostos

Para acompanhamentos dos cálculos do INSS, FGTS e IRRF os holerites dispõe uma seção – embaixo de todas as outras informações – contendo os resultados dos cálculos destes impostos.

📌 Viu só como não é tão difícil assim? Agora que você já sabe como ler este documento e os itens que fazem parte fica mais fácil entender seus ganhos e direitos.              

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