Como montar uma papelaria de sucesso: tire todas as dúvidas
Conheça o mercado, além de conferir o passo a passo para criar a sua empresa, quais itens comprar e como administrar.
Montar uma papelaria de sucesso fica mais fácil quando você tem uma boa estratégia de negócio.
Mas na era digital, faz sentido investir num setor que é centrado no uso de papel e materiais físicos?
Por incrível que pareça, é justamente por causa das plataformas virtuais que as papelarias deixaram de vender bastante só na época de voltas às aulas. Agora, vendem bem o ano inteiro.
Por todo o mundo, páginas de redes sociais que fazem conteúdo relacionado ao uso de materiais para estudo e lazer têm milhões de seguidores.
Assim, os itens de papelaria ganharam um novo significado: no meio da rotina superconectada das pessoas, desconectar-se e passar alguns momentos fora das telas é uma prática com grande apelo emocional.
E essa tendência se traduz em números.
De acordo com o IBGE, o ramo acumulou um ganho de 6,8% em 2021. Ainda, a pesquisa da Neotrust mostra que foram realizadas mais de 867 mil compras de produtos da categoria no primeiro trimestre de 2021.
É oportunidade, não é mesmo?
Por isso, se você quer uma papelaria de sucesso, veio ao lugar certo. Preparamos este conteúdo com as principais dúvidas respondidas. Confira!
- Quanto custa montar uma papelaria
- Qual é o lucro de uma papelaria
- Como iniciar uma pequena papelaria
- O que precisa para montar uma papelaria
- O que vender em uma papelaria
- Onde comprar material para montar uma papelaria
- Passo a passo: como montar uma papelaria
- Como montar uma papelaria sem gastar muito
- Como montar uma papelaria fofa
- Como montar uma papelaria criativa
- Como administrar uma papelaria
Quanto custa montar uma papelaria
Montar uma papelaria custa entre R$65 mil e R$260 mil em média, dependendo do porte da empresa.
O levantamento apresentado na Feira do Empreendedor de 2017 apontava a faixa de R$50 mil a R$200 mil para iniciar as atividades no ramo.
Levando em consideração a inflação dos últimos 5 anos, o real perdeu aproximadamente 30% do poder de compra – e por isso é possível calcular que os valores estimados na feira teriam um aumento proporcional a esse índice, hoje.
Mas apesar de parecer um investimento inicial alto, o ramo da papelaria tem espaço no mercado como vimos no início do texto – e por isso, pode valer a pena.
Qual é o lucro de uma papelaria
O lucro de uma papelaria pode variar de 20% a 30% sobre o preço de venda e chegar em até 100% sobre os custos, de acordo com as principais publicações do setor.
Claro, tudo depende do tipo de material vendido e, principalmente, das negociações com os revendedores e fabricantes.
Por isso é fundamental calcular o preço e ter uma noção clara da diferença entre markup e margem de lucro.
Como iniciar uma pequena papelaria
Para iniciar uma pequena papelaria o ponto de partida é um estoque mais reduzido de produtos.
Ainda, é importante definir se o negócio será online ou físico. Paralelamente, é importante formalizar a empresa criando um CNPJ.
Veja como começar com os passos abaixo.
Formalização
Mesmo que seja uma pequena papelaria, é importante formalizar o negócio. Para um faturamento anual de até R$81 mil, é possível abrir CNPJ de MEI.
Se a ideia é faturar mais, vale a pena começar como microempresa.
Estoque
Para começar a sua papelaria o estoque é essencial, ainda que seja um comércio de pequeno porte.
A dica é pesquisar por fornecedores que entreguem com agilidade, tenham um bom mix de produtos e façam negociações vantajosas. Vale explorar as opções nacionais e importadas.
Loja
Ainda, para começar uma pequena papelaria o empreendedor precisa decidir se vai investir num espaço físico ou se prefere começar a vender pela internet.
O que precisa para montar uma papelaria
Para montar uma papelaria, o empreendedor precisa de formalização, alvará, estoque e alguns materiais para a operação do dia a dia. Veja a lista, abaixo.
- CNPJ;
- Alvará;
- Fornecedores de estoque;
- Espaço para armazenar os materiais que serão vendidos;
- Se for loja online, um e-commerce estruturado com gateway ou outras soluções de segurança e pagamento online;
- Se for loja física, o espaço para os clientes entrarem;
- Nas lojas físicas, ainda: prateleiras, expositores, vitrine e balcão de atendimento;
- Fornecedor de soluções para pagamento dos consumidores;
- Estratégias de marketing e divulgação;
- Gestão financeira das entradas, saídas, fluxo de caixa e capital de giro;
- Seguro empresarial.
O que vender em uma papelaria
Papelarias vendem mais do que os clássicos materiais de escritório e de escola.
Hoje em dia, esse tipo de comércio também oferece opções interessantes de presente e de acessórios para o dia a dia das pessoas.
Quer alguns exemplos? Veja essa lista com 50 opções do que vender em papelaria.
- Cadernos de todos os tamanhos e temas
- Fichários de todos os tamanhos e temas
- Folhas para fichário
- Divisores de fichário
- Agendas
- Planners
- Diários
- Blocos de anotação
- Etiquetas
- Canetas comuns
- Canetas especiais
- Canetas coloridas
- Canetinhas
- Grifa-texto
- Lápis de escrever
- Lápis de desenho
- Lápis de colorir
- Lapiseira
- Grafite de todas as espessuras
- Giz de cera
- Glitter
- Tinta para arte
- Pincéis
- Borrachas
- Elásticos
- Apontadores
- Tesouras
- Colas
- Réguas
- Compassos
- Porta lápis e caneta
- Estojos
- Papel de todos os tamanhos e espessuras
- Adesivos
- Clipe de papel
- Grampo de papel
- Grampeador
- Furador
- Pasta
- Luminária para escrivaninha
- Mouse Pad
- Quadro de lembrete
- Tachinha para quadro de lembrete
- Mochilas
- Malas
- Maletas
- Pastas
- Canecas
- Itens personalizados
- Kits completos
Onde comprar material para montar uma papelaria
Os melhores lugares para comprar material para papelaria são os fabricantes, revendedores por atacado ou sites internacionais de produtos no atacado.
É muito importante pesquisar bem por preços, condições de pagamento e procedência antes de comprar.
Para compras internacionais, é fundamental calcular o valor do frete, dos impostos e também verificar o prazo de entrega.
Felizmente, hoje com uma simples pesquisa na internet pelas palavras-chave materiais de papelaria no atacado ou materiais de papelaria direto da fábrica, é possível encontrar uma imensa variedade de fornecedores e começar a sua pesquisa de preços.
Passo a passo: como montar uma papelaria
Para montar uma papelaria é necessário, basicamente, lidar com a parte burocrática da formalização da empresa e ao mesmo tempo planejar e executar as etapas estratégicas e operacionais do negócio.
E para ajudar nessa missão, preparamos o passo a passo abaixo.
Passo 1: planeje seu modelo de negócio
O primeiro passo para montar uma papelaria é planejar sua estratégia de negócio. Aqui, algumas perguntas ajudam a decidir.
- Sua loja será física, virtual ou as duas opções?
- Seus produtos também estarão disponíveis em marketplaces?
- Você vai vender todo tipo de material ou vai se especializar em algum determinado segmento dentro do ramo?
- Sua loja vai atingir qual tipo de público?
- Qual será o nome da papelaria?
Respondendo a essas perguntas você consegue desenhar a estrutura do seu negócio e pode tomar as próximas decisões com muito mais direcionamento.
Aproveite para complementar sua leitura com as dicas do Vinícius Gonçalves de plano de negócios pata montar uma papelaria.
Passo 2: escolha um nome para sua papelaria
Agora que você já planejou a estrutura do seu negócio, é o momento de escolher o nome dele.
Esta é uma etapa importante porque o nome vai servir tanto para formalizar a documentação, quanto para a criação da identidade da sua marca.
Além disso, com o nome você pode iniciar a formatação do seu site, das redes sociais e de outros materiais indispensáveis para a divulgação.
Como escolher um nome para papelaria
Escolher o nome para a papelaria não é uma tarefa tão difícil quanto parece. Você só precisa pensar um pouco no seu público e no seu diferencial.
Ainda, você pode contar com um gerador de nome para empresa e se inspirar.
Passo 3: prepare sua estrutura física
Essa etapa serve tanto para papelarias físicas quanto para as papelarias online com estoque.
Para a estrutura física dos estabelecimentos presenciais, é necessário verificar o endereço do comércio quanto à viabilidade: é de fácil localização? Passam pedestres na frente da loja? Tem estacionamento?
Para a estrutura de armazenamento, vale conferir os seguintes pontos: é um local protegido contra umidade e água? É um ambiente seguro para armazenar?
Passo 4: abra e empresa no papel
Reúna documentos de identificação e comece a abertura da sua empresa no papel – em outras palavras, é o momento de abrir o CNPJ.
Para isso você precisa montar seu contrato social e registrá-lo na Receita Federal, Junta Comercial e prefeitura. Inclusive, a prefeitura é quem dá o alvará – autorização para a empresa funcionar.
Como são etapas um pouco mais burocráticas, é sempre recomendável contar com um contador ou um advogado para abrir uma microempresa ou uma empresa de pequeno, médio e grande porte.
Caso a intenção seja começar como MEI, os caminhos são um pouco mais simples e você pode até iniciar o processo sozinho. Ainda assim, o alvará é necessário – e mais uma vez a ajuda de um profissional de contabilidade pode facilitar todo o trâmite.
Passo 5: prepare a estrutura administrativa e financeira
É interessante adotar um sistema de gestão que permita o controle do estoque por meio do cadastro dos itens que entram e saem.
Ainda, você precisa de um fornecedor de soluções de pagamento para oferecer ao seu cliente – como maquininha de cartão, link e tap on phone.
Passo 6: compre os produtos
Agora que você tem sua estrutura planejada e o CNPJ aberto, é hora de efetivamente comprar o estoque.
Aqui é interessante que você já tenha pesquisado por fornecedores que ofereçam os produtos, preços e condições que você procura.
Passo 7: divulgue
Na verdade, a divulgação da sua empresa pode começar antes mesmo dela nascer – nesse momento valem os teasers e alguns gatilhos mentais para venda que fomentem a curiosidade do consumidor.
Mas quando a sua papelaria estiver de fato aberta é importante investir de verdade: conteúdos para redes sociais e anúncios nos buscadores são alguns exemplos de como fazer marketing digital.
Como montar uma papelaria sem gastar muito
Para montar uma papelaria sem gastar muito, a dica é começar com um estoque mais enxuto, utilizar espaço próprio para armazenar e iniciar as vendas em marketplaces.
Ainda, é interessante começar como MEI, porque as taxas de abertura e de impostos são mais baixas.
Como montar uma papelaria fofa
Para montar uma papelaria fofa, é necessário investir na decoração do ambiente e nos produtos que serão comercializados: tudo precisa seguir essa identidade mais lúdica!
E uma dica extra: vale a pena escolher itens conhecidos como kawaii – palavra que significa fofo em japonês.
O mercado oriental de papelarias é rico nesse tipo de produto e pode ser uma fonte de inspiração e até mesmo de fornecimento de estoque.
Como montar uma papelaria criativa
Para montar uma papelaria criativa, o ponto de partida é consultar as redes sociais. Nessas plataformas há muita inspiração porque elas reúnem ideias de vários países e culturas.
Com tanta informação diferente, é possível que você encontre boas referências para montar uma papelaria que foge do comum e que ofereça itens mais exclusivos e diferentes.
Como administrar uma papelaria
Para administrar uma papelaria você precisa adotar as práticas clássicas de gestão – e que são clássicas justamente porque dão certo. Separamos as principais, confira.
- Faça um monitoramento preciso do estoque;
- Busque os fornecedores com melhor custo-benefício;
- Tenha controle dos seus custos e despesas fixas e variáveis;
- Faça um bom planejamento financeiro;
- Tenha uma reserva financeira para cumprir sua necessidade de capital de giro e emergências;
- Crie metas e objetivos realistas;
- Utilize métodos inteligentes de precificação dos produtos;
- Analise os resultados: quanto entrou, qual produto vende mais, quando há picos de vendas;
- Estude o comportamento de compra do cliente;
- Preste um bom atendimento ao consumidor;
- Faça pesquisas de satisfação periódicas;
- Divulgue seus produtos nas plataformas digitais para atrair clientes.
E aí, gostou das dicas de como montar uma papelaria? Conta pra gente nos comentários!
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