Como montar uma papelaria de sucesso: tire todas as dúvidas

Conheça o mercado, além de conferir o passo a passo para criar a sua empresa, quais itens comprar e como administrar. 

Montar uma papelaria de sucesso fica mais fácil quando você tem uma boa estratégia de negócio.

Mas na era digital, faz sentido investir num setor que é centrado no uso de papel e materiais físicos?

Por incrível que pareça, é justamente por causa das plataformas virtuais que as papelarias deixaram de vender bastante só na época de voltas às aulas. Agora, vendem bem o ano inteiro.

Por todo o mundo, páginas de redes sociais que fazem conteúdo relacionado ao uso de materiais para estudo e lazer têm milhões de seguidores.

Assim, os itens de papelaria ganharam um novo significado: no meio da rotina superconectada das pessoas, desconectar-se e passar alguns momentos fora das telas é uma prática com grande apelo emocional.

E essa tendência se traduz em números.

De acordo com o IBGE, o ramo acumulou um ganho de 6,8% em 2021. Ainda, a pesquisa da Neotrust mostra que foram realizadas mais de 867 mil compras de produtos da categoria no primeiro trimestre de 2021.

É oportunidade, não é mesmo?

Por isso, se você quer uma papelaria de sucesso, veio ao lugar certo. Preparamos este conteúdo com as principais dúvidas respondidas. Confira!

Quanto custa montar uma papelaria

Montar uma papelaria custa entre R$65 mil e R$260 mil em média, dependendo do porte da empresa.

O levantamento apresentado na Feira do Empreendedor de 2017 apontava a faixa de R$50 mil a R$200 mil para iniciar as atividades no ramo.  

Levando em consideração a inflação dos últimos 5 anos, o real perdeu aproximadamente 30% do poder de compra – e por isso é possível calcular que os valores estimados na feira teriam um aumento proporcional a esse índice, hoje.

Mas apesar de parecer um investimento inicial alto, o ramo da papelaria tem espaço no mercado como vimos no início do texto – e por isso, pode valer a pena.

Qual é o lucro de uma papelaria

O lucro de uma papelaria pode variar de 20% a 30% sobre o preço de venda e chegar em até 100% sobre os custos, de acordo com as principais publicações do setor.

Claro, tudo depende do tipo de material vendido e, principalmente, das negociações com os revendedores e fabricantes.

Por isso é fundamental calcular o preço e ter uma noção clara da diferença entre markup e margem de lucro.

Como iniciar uma pequena papelaria

Para iniciar uma pequena papelaria o ponto de partida é um estoque mais reduzido de produtos. 

Ainda, é importante definir se o negócio será online ou físico. Paralelamente, é importante formalizar a empresa criando um CNPJ.

Veja como começar com os passos abaixo. 

Formalização

Mesmo que seja uma pequena papelaria, é importante formalizar o negócio. Para um faturamento anual de até R$81 mil, é possível abrir CNPJ de MEI.

Se a ideia é faturar mais, vale a pena começar como microempresa. 

Estoque

Para começar a sua papelaria o estoque é essencial, ainda que seja um comércio de pequeno porte.

A dica é pesquisar por fornecedores que entreguem com agilidade, tenham um bom mix de produtos e façam negociações vantajosas. Vale explorar as opções nacionais e importadas. 

Loja

Ainda, para começar uma pequena papelaria o empreendedor precisa decidir se vai investir num espaço físico ou se prefere começar a vender pela internet.

O que precisa para montar uma papelaria

Para montar uma papelaria, o empreendedor precisa de formalização, alvará, estoque e alguns materiais para a operação do dia a dia. Veja a lista, abaixo.

• CNPJ;
  
• Alvará;
  
• Fornecedores de estoque;
  
• Espaço para armazenar os materiais que serão vendidos;
  
• Se for loja online, um e-commerce estruturado com gateway ou outras soluções de segurança e pagamento online;
  
• Se for loja física, o espaço para os clientes entrarem;
  
• Nas lojas físicas, ainda: prateleiras, expositores, vitrine e balcão de atendimento;
  
• Fornecedor de soluções para pagamento dos consumidores;
  
• Estratégias de marketing e divulgação;
  
• Gestão financeira das entradas, saídas, fluxo de caixa e capital de giro;
  
• Seguro empresarial.

O que vender em uma papelaria

Papelarias vendem mais do que os clássicos materiais de escritório e de escola. 

Hoje em dia, esse tipo de comércio também oferece opções interessantes de presente e de acessórios para o dia a dia das pessoas.

Quer alguns exemplos? Veja essa lista com 50 opções do que vender em papelaria. 

1. Cadernos de todos os tamanhos e temas
2. Fichários de todos os tamanhos e temas
3. Folhas para fichário
4. Divisores de fichário
5. Agendas
6. Planners
7. Diários
8. Blocos de anotação
9. Etiquetas
10. Canetas comuns
11. Canetas especiais
12. Canetas coloridas
13. Canetinhas
14. Grifa-texto
15. Lápis de escrever
16. Lápis de desenho
17. Lápis de colorir
18. Lapiseira
19. Grafite de todas as espessuras
20. Giz de cera
21. Glitter
22. Tinta para arte
23. Pincéis
24. Borrachas
25. Elásticos
26. Apontadores
27. Tesouras
28. Colas
29. Réguas
30. Compassos
31. Porta lápis e caneta
32. Estojos
33. Papel de todos os tamanhos e espessuras
34. Adesivos
35. Clipe de papel
36. Grampo de papel
37. Grampeador
38. Furador
39. Pasta
40. Luminária para escrivaninha
41. Mouse Pad
42. Quadro de lembrete
43. Tachinha para quadro de lembrete
44. Mochilas
45. Malas
46. Maletas
47. Pastas
48. Canecas
49. Itens personalizados
50. Kits completos

Onde comprar material para montar uma papelaria

Os melhores lugares para comprar material para papelaria são os fabricantes, revendedores por atacado ou sites internacionais de produtos no atacado.

É muito importante pesquisar bem por preços, condições de pagamento e procedência antes de comprar. 

Para compras internacionais, é fundamental calcular o valor do frete, dos impostos e também verificar o prazo de entrega.

Felizmente, hoje com uma simples pesquisa na internet pelas palavras-chave materiais de papelaria no atacado ou materiais de papelaria direto da fábrica, é possível encontrar uma imensa variedade de fornecedores e começar a sua pesquisa de preços.

Passo a passo: como montar uma papelaria

Para montar uma papelaria é necessário, basicamente, lidar com a parte burocrática da formalização da empresa e ao mesmo tempo planejar e executar as etapas estratégicas e operacionais do negócio.

E para ajudar nessa missão, preparamos o passo a passo abaixo. 

Passo 1: planeje seu modelo de negócio

O primeiro passo para montar uma papelaria é planejar sua estratégia de negócio. Aqui, algumas perguntas ajudam a decidir.

• Sua loja será física, virtual ou as duas opções?
  
• Seus produtos também estarão disponíveis em marketplaces?
  
• Você vai vender todo tipo de material ou vai se especializar em algum determinado segmento dentro do ramo?
  
• Sua loja vai atingir qual tipo de público?
  
• Qual será o nome da papelaria?

Respondendo a essas perguntas você consegue desenhar a estrutura do seu negócio e pode tomar as próximas decisões com muito mais direcionamento. 

Aproveite para complementar sua leitura com as dicas do Vinícius Gonçalves de plano de negócios pata montar uma papelaria.

Passo 2: escolha um nome para sua papelaria

Agora que você já planejou a estrutura do seu negócio, é o momento de escolher o nome dele.

Esta é uma etapa importante porque o nome vai servir tanto para formalizar a documentação, quanto para a criação da identidade da sua marca.

Além disso, com o nome você pode iniciar a formatação do seu site, das redes sociais e de outros materiais indispensáveis para a divulgação. 

Como escolher um nome para papelaria

Escolher o nome para a papelaria não é uma tarefa tão difícil quanto parece. Você só precisa pensar um pouco no seu público e no seu diferencial. 

Ainda, você pode contar com um gerador de nome para empresa e se inspirar.

Passo 3: prepare sua estrutura física

Essa etapa serve tanto para papelarias físicas quanto para as papelarias online com estoque. 

Para a estrutura física dos estabelecimentos presenciais, é necessário verificar o endereço do comércio quanto à viabilidade: é de fácil localização? Passam pedestres na frente da loja? Tem estacionamento?

Para a estrutura de armazenamento, vale conferir os seguintes pontos: é um local protegido contra umidade e água? É um ambiente seguro para armazenar?

Passo 4: abra e empresa no papel

Reúna documentos de identificação e comece a abertura da sua empresa no papel – em outras palavras, é o momento de abrir o CNPJ.

Para isso você precisa montar seu contrato social e registrá-lo na Receita Federal, Junta Comercial e prefeitura. Inclusive, a prefeitura é quem dá o alvará – autorização para a empresa funcionar.

Como são etapas um pouco mais burocráticas, é sempre recomendável contar com um contador ou um advogado para abrir uma microempresa ou uma empresa de pequeno, médio e grande porte.

Caso a intenção seja começar como MEI, os caminhos são um pouco mais simples e você pode até iniciar o processo sozinho. Ainda assim, o alvará é necessário – e mais uma vez a ajuda de um profissional de contabilidade pode facilitar todo o trâmite.

Passo 5: prepare a estrutura administrativa e financeira

É interessante adotar um sistema de gestão que permita o controle do estoque por meio do cadastro dos itens que entram e saem.

Ainda, você precisa de um fornecedor de soluções de pagamento para oferecer ao seu cliente – como maquininha de cartão, link e tap on phone.

Passo 6: compre os produtos

Agora que você tem sua estrutura planejada e o CNPJ aberto, é hora de efetivamente comprar o estoque.

Aqui é interessante que você já tenha pesquisado por fornecedores que ofereçam os produtos, preços e condições que você procura.

Passo 7: divulgue

Na verdade, a divulgação da sua empresa pode começar antes mesmo dela nascer – nesse momento valem os teasers e alguns gatilhos mentais para venda que fomentem a curiosidade do consumidor.

Mas quando a sua papelaria estiver de fato aberta é importante investir de verdade: conteúdos para redes sociais e anúncios nos buscadores são alguns exemplos de como fazer marketing digital.

Como montar uma papelaria sem gastar muito

Para montar uma papelaria sem gastar muito, a dica é começar com um estoque mais enxuto, utilizar espaço próprio para armazenar e iniciar as vendas em marketplaces.

Ainda, é interessante começar como MEI, porque as taxas de abertura e de impostos são mais baixas.

Como montar uma papelaria fofa

Para montar uma papelaria fofa, é necessário investir na decoração do ambiente e nos produtos que serão comercializados: tudo precisa seguir essa identidade mais lúdica!

E uma dica extra: vale a pena escolher itens conhecidos como kawaii – palavra que significa fofo em japonês.

O mercado oriental de papelarias é rico nesse tipo de produto e pode ser uma fonte de inspiração e até mesmo de fornecimento de estoque.

Como montar uma papelaria criativa

Para montar uma papelaria criativa, o ponto de partida é consultar as redes sociais. Nessas plataformas há muita inspiração porque elas reúnem ideias de vários países e culturas.

Com tanta informação diferente, é possível que você encontre boas referências para montar uma papelaria que foge do comum e que ofereça itens mais exclusivos e diferentes.

Como administrar uma papelaria

Para administrar uma papelaria você precisa adotar as práticas clássicas de gestão – e que são clássicas justamente porque dão certo. Separamos as principais, confira.

• Faça um monitoramento preciso do estoque;
  
• Busque os fornecedores com melhor custo-benefício;
  
• Tenha controle dos seus custos e despesas fixas e variáveis;
  
• Faça um bom planejamento financeiro;
  
• Tenha uma reserva financeira para cumprir sua necessidade de capital de giro e emergências;
  
• Crie metas e objetivos realistas;
  
• Utilize métodos inteligentes de precificação dos produtos;
  
• Analise os resultados: quanto entrou, qual produto vende mais, quando há picos de vendas;
  
• Estude o comportamento de compra do cliente;
  
• Preste um bom atendimento ao consumidor;
  
• Faça pesquisas de satisfação periódicas;
  
• Divulgue seus produtos nas plataformas digitais para atrair clientes.

E aí, gostou das dicas de como montar uma papelaria? Conta pra gente nos comentários!

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